Смерть близької людини в Італії створює складну ситуацію для родичів, які перебувають в Україні. Окрім емоційного стресу, виникає необхідність швидко вирішити питання з документами для репатріації. Італійська бюрократична система має свої особливості, які важливо знати заздалегідь.
За даними МЗС України, в Італії на консульському обліку перебуває близько 230 тисяч громадян України. Це одна з найбільших українських діаспор у Європі, що зумовлює високий попит на послуги з репатріації.
Компанія XREQUIEM спеціалізується на міжнародних перевезеннях померлих та допомагає українським сім'ям пройти всі етапи оформлення документів. Наш досвід роботи з італійськими органами влади дозволяє мінімізувати час очікування та уникнути типових помилок при оформленні.
Процедура репатріації з Італії вимагає отримання кількох обов'язкових документів, кожен з яких має свої терміни оформлення та вимоги. Розглянемо детально всі необхідні етапи.
Джерело: xrequiem.xcorp.com.ua
Свідоцтво про смерть: як отримати в Італії
Свідоцтво про смерть в Італії оформлюється в місцевому муніципалітеті (Comune) за місцем настання смерті. Документ видається італійською мовою та містить всі основні дані померлого.
Хто може подати заяву на отримання свідоцтва:
- Родичі першої черги (подружжя, діти, батьки).
- Особи, уповноважені нотаріально засвідченою довіреністю.
- Адвокати або представники ритуальних служб з відповідними документами.
Необхідні документи для подачі:
- Документ, що посвідчує особу заявника.
- Документи, що підтверджують родинні зв'язки з померлим.
- Довіреність (якщо подає не родич).
- Медичну довідку про причину смерті.
Термін оформлення свідоцтва про смерть в Італії становить від 1 до 3 робочих днів. У деяких регіонах процес може затягнутися до тижня через особливості роботи муніципальних органів.
Важливо отримати декілька засвідчених копій свідоцтва про смерть, оскільки вони знадобляться для різних процедур. Зазвичай потрібно мінімум 5-7 копій для подальшого оформлення всіх необхідних документів.
Апостиль на документах — навіщо і як оформити
Апостиль є обов'язковою процедурою для легалізації італійських документів в Україні. Без апостиля свідоцтво про смерть та інші італійські документи не матимуть юридичної сили на території України.
В Італії апостиль ставлять у Префектурі (Prefettura) або в Трибуналі (Tribunale) залежно від типу документа. Свідоцтва про смерть, видані муніципалітетами, апостилюються в Префектурі відповідної провінції.
Документи для отримання апостиля:
- Оригінал свідоцтва про смерть.
- Заява на отримання апостиля (форма встановлена італійським законодавством).
- Документ, що посвідчує особу.
- Квитанція про сплату державного мита.
Вартість апостиля в Італії становить 16 євро за один документ. Оплата здійснюється через спеціальні гербові марки (marca da bollo), які можна придбати в тютюнових кіосках або поштових відділеннях.
Стандартний термін оформлення апостиля — 3-5 робочих днів. У великих містах, таких як Рим, Мілан або Неаполь, процес може тривати довше через велику кількість звернень.
Чи можна прискорити отримання апостиля?
Італійське законодавство передбачає можливість прискореного оформлення апостиля у виняткових випадках. Смерть та необхідність репатріації тіла розглядається як надзвичайна ситуація.
Способи прискорення процедури:
- Подача заяви з проханням про невідкладне оформлення.
- Надання документів, що підтверджують необхідність терміновості.
- Оплата додаткового збору за прискорене обслуговування.
- Звернення через адвоката або спеціалізовану компанію.
При прискореному оформленні апостиль може бути готовий протягом 1-2 робочих днів. Додаткова вартість такої послуги зазвичай становить 50-100 євро.
Деякі префектури мають онлайн-сервіси для подачі заяв на апостиль, що дозволяє заощадити час на особистих візитах до установи.
Джерело: xrequiem.xcorp.com.ua
Нотаріальний переклад документів
Всі італійські документи повинні бути перекладені українською мовою нотаріально засвідченим перекладачем. Це обов'язкова вимога для визнання документів в Україні.
Переклад може здійснюватися як в Італії, так і в Україні. Вибір місця залежить від термінів та можливостей родичів. Кожен варіант має свої особливості та переваги.
Вимоги до нотаріального перекладу:
- Переклад повинен бути точним та повним.
- Всі печатки та штампи на оригінальному документі мають бути описані.
- Перекладач повинен мати відповідну ліцензію.
- Нотаріальне засвідчення перекладу обов'язкове.
Вартість нотаріального перекладу в Італії становить від 30 євро за сторінку. В Україні така послуга коштує від 300 гривень за сторінку залежно від складності документа.
Де завіряють переклад в Італії та Україні?
В Італії переклад завіряють:
- Нотаріуси (Notaio) — найнадійніший варіант.
- Присяжні перекладачі при Трибуналі.
- Офіційні перекладацькі бюро з державною ліцензією.
- Консульські установи України (у виняткових випадках).
В Україні переклад завіряють:
- Приватні нотаріуси.
- Державні нотаріальні контори
- Бюро перекладів з нотаріальними послугами.
- Центри надання адміністративних послуг (у деяких регіонах).
При виборі перекладача в Італії важливо переконатися, що він має досвід роботи з документами для репатріації. Неправильний переклад може призвести до відмови у видачі дозволу на вивіз тіла.
Термін виготовлення нотаріального перекладу зазвичай становить 2-3 робочі дні. При терміновому оформленні переклад можна отримати протягом доби за додаткову плату.
Дозвіл на вивіз тіла з країни
Дозвіл на вивіз тіла з Італії видається місцевими санітарними органами (ASL — Azienda Sanitaria Locale) або Префектурою залежно від регіону. Цей документ підтверджує, що немає перешкод для транспортування померлого за межі країни.
Окрім дозволу на вивезення, консульський відділ Посольства України в Італії видає Консульський дозвіл на перетин кордону. За даними консульства, щорічно видається понад 800 таких дозволів для перевезення померлих з Італії.
Необхідні документи для отримання дозволу:
- Свідоцтво про смерть з апостилем.
- Медичний висновок про причину смерті.
- Довідка про бальзамування (якщо проводилося).
- Документи на труну та цинкову оболонку.
- Заява від родичів або уповноваженої особи.
Процедура розглядання заяви на вивіз тіла займає 3-7 робочих днів. У випадку смерті від інфекційних захворювань термін може бути подовжений для проведення додаткових досліджень.
Особливості оформлення дозволу:
- Заява подається італійською мовою.
- Потрібно вказати точний маршрут транспортування.
- Необхідно підтвердити наявність відповідного транспорту.
- Іноді вимагається страхова гарантія.
Вартість оформлення дозволу на вивіз варіюється від 200 до 500 євро залежно від регіону та складності випадку. У деяких провінціях існують додаткові місцеві збори.
Джерело: xrequiem.xcorp.com.ua
Медичний висновок для перевезення
Медичний висновок є одним з найважливіших документів для репатріації. Він містить детальну інформацію про причину смерті та підтверджує безпечність транспортування тіла.
Документ видається лікарем, який констатував смерть, або патологоанатомом, якщо проводилася автопсія. У деяких випадках може знадобитися висновок судово-медичного експерта.
Обов'язкова інформація в медичному висновку:
- Точна причина смерті згідно з міжнародною класифікацією хвороб.
- Дата та час констатації смерті.
- Відсутність інфекційних захворювань.
- Рекомендації щодо способу транспортування.
- Необхідність спеціальних заходів безпеки.
Якщо смерть настала від інфекційного захворювання, медичний висновок повинен містити детальну інформацію про заходи дезінфекції та вимоги до транспортування.
Термін дії медичного висновку:
- Для авіаперевезень — 72 години з моменту видачі.
- Для автомобільних перевезень — 120 годин.
- При низьких температурах термін може бути продовжений.
У випадку спливу терміну дії медичного висновку доведеться оформлювати новий документ, що затягне процес репатріації на кілька днів.
Які документи потрібні в консульстві?
Консульство України в Італії відіграє важливу роль у процесі репатріації. Хоча консульські послуги не є обов'язковими для всіх випадків, вони можуть значно спростити процедуру.
Документи для подачі в консульство:
- Паспорт померлого (якщо є).
- Свідоцтво про смерть з апостилем та перекладом.
- Документи, що підтверджують громадянство України.
- Заява від родичів про необхідність допомоги.
- Довіреність на представника (якщо потрібно).
Консульство може допомогти з оформленням документів, координацією з італійськими органами влади та наданням рекомендацій щодо вибору транспортної компанії.
Послуги консульства:
- Консультації з питань репатріації.
- Допомога в отриманні апостиля.
- Координація з українськими органами влади.
- Рекомендації перевірених ритуальних служб.
- Надання списку офіційних перекладачів.
Звернення до консульства може заощадити значний час та допомогти уникнути помилок при оформленні документів. Консульські збори за такі послуги зазвичай символічні.
Графік роботи з питань репатріації: більшість консульств приймають з таких питань у певні дні тижня за попереднім записом. Рекомендується зв'язатися з консульством телефоном перед відвідуванням.
Для прискорення процесу варто заздалегідь підготувати всі наявні документи та скласти повний перелік питань, які потребують вирішення.
Компанія XREQUIEM має багаторічний досвід роботи з італійськими органами влади та знає всі особливості оформлення документів для репатріації. Наші фахівці супроводжують клієнтів на всіх етапах процедури, від отримання свідоцтва про смерть до організації транспортування в Україну.
Довіртеся професіоналам — це дозволить зосередитися на підтримці близьких у важкий час, а не на бюрократичних процедурах.
