Организация концерта или музыкального шоу – это всегда сложное техническое и логистическое мероприятие. Это требует большого участия:
- техников;
- звукорежиссеров;
- людей, занимающихся продвижением мероприятия.
В продуманной стратегии организации крупного музыкального мероприятия также важно сотрудничество с группами и исполнителями. Концерты в Европе позволяют развивать как контакты в музыкальной индустрии, так и популяризировать бренд организатора концертов и музыкальных фестивалей.
С чего начать организацию концерта
Первым шагом в организации концерта является определение бюджета. Этот шаг позволит вам спланировать дальнейшие действия с учетом затрат, которые они потребуют. При планировании мероприятий стоит определиться в начале, какова цель проекта. Это:
- Популяризация клуба или музыкального сообщества.
- Продвижение альбома группы.
- Привлечение новой аудитории.
Потенциальных целей может быть много, но их идентификация позволит вам оценить другие факторы события, такие как соответствующий получатель, то есть тот, кому адресованы идеи события. Тогда пора определиться, будет ли мероприятие открытым, клубным или это будет закрытое мероприятие на несколько десятков человек.
Вопрос обеспечения защиты участников концерта
Определение характера мероприятия и ожидаемого количества адресатов позволит классифицировать мероприятие как рядовое или массовое. Это также имеет значение при оценке количества сотрудников службы безопасности, которые должны быть задействованы во время концерта. На первых 300 человек должно быть 10 телохранителей. На каждые дополнительные 100 человек, посещающих мероприятие, должен приходиться один дополнительный охранник. Особенно важно обеспечить надежную охрану при участии в концерте мегазвезд, таких Монеточка или Степан Гига.
Где проводить концерт
В зависимости от характера мероприятия организатор должен выбрать сцену соответствующим образом. Это может быть крытая сцена или палаточный зал. Часто компании, организующие мероприятия, предлагают возможность аренды и сборки сцены из готовых элементов, что значительно сокращает время организации мероприятия. Организация как выездных, так и клубных концертов требует соответствующего освещения и звукового сопровождения. Часто группы решаются на решение в виде большого экрана или большого экрана, на котором транслируются визуализации, иллюстрирующие концерт.
В случае звуковых систем стоит использовать линейные системы, которые являются проверенным решением, особенно на крупных фестивалях. Если группа не приедет со своим звукорежиссером, вам необходимо нанять человека, который будет отвечать за работу аудиосистемы во время мероприятия.