По оценкам специалистов, стоимость аренды зала для свадьбы составляет около 50% свадебного бюджета. Это довольно много, и неудивительно, что эта тема может не дать парам спать по ночам. Ведь об идеальной вечеринке мечтает каждый. Поэтому сотрудничество должно быть налажено до мелочей. Если вас интересует аренда банкетного зала, то обо всем стоит внимательно расспрашивать!

Что нужно помнить при бронировании места для свадьбы?

Легко поддаться первым впечатлениям и упустить важные детали, которые могут сделать вечеринку успешной. Снимая свадебный зал, стоит спросить о многом. От самых очевидных вопросов, таких как цена, минимальное и максимальное количество гостей или меню, до тех, о которых легко забыть:

  • есть ли в ресторане звуковое оборудование;
  • какие украшения вы можете установить или когда комната будет предоставлена ​​декоратору;
  • сроки оплаты.

Что спросить при аренде банкетного зала?

О стоимости

Многие вопросы, которые вам следует задать при аренде недвижимости, касаются финансов. Самый очевидный - один из первых: сколько вы будете платить? Однако следует помнить, что ответ не обязательно должен быть однозначным. Базовая стоимость аренды свадебного зала - это, прежде всего, цена меню на человека, но здесь важно, сколько будет взрослых и сколько детей. Стол для музыкантов или фотографа тоже может иметь другую цену. Стоит спросить, что именно составляет сумму, которую вы должны заплатить. Можете ли вы рассчитывать, например, на украшение столов?

О вместимости помещения

Сколько человек может поместиться в зале, зависит не только от его площади и количества стульев, но и от их расположения. Чтобы гости чувствовали себя комфортно, столики должны быть расставлены соответствующим образом. Их форма также имеет значение - знание того, будут ли они круглыми, прямоугольными или квадратными, сколько гостей может сесть за каждым из них, поможет вам решить, как рассадить ваших гостей.

Некоторые помещения не только вводят верхний лимит участников вечеринки, но и указывают минимальное количество гостей. Обычно это продиктовано экономическими причинами - в больших помещениях устраивать небольшие свадьбы просто невыгодно.
Задавая вопрос о логистике, вы также можете убедиться, сколько парковочных мест будет доступно для гостей.

О сроках

Наиболее важные даты, связанные с арендой, касаются времени подтверждения окончательного количества гостей и того, когда должна быть внесена предоплата. Первый аспект особенно важен для графика ваших приготовлений - ведь надо доставить приглашения и решить, когда гости должны заявить о своем присутствии.

О меню и алкоголе

Стоит позаботиться о том, чтобы было отдельное меню для детей и дополнительные кулинарные аттракционы, например, сладкий стол. Обязательно узнайте, какие напитки будут поданы. Алкоголь может быть решающим моментом в меню. Иногда он входит в стоимость, а иногда включает только приветственное шампанское, а свадебный барный стол нужно покупать дополнительно. Его можно оплатить до или после мероприятия - в зависимости от потребления.

Если принесение алкоголя с собой не противоречит правилам ресторана, вы можете запастись собственным баром. Скорее всего, с вас будут взимать плату за хранение и охлаждение бутылок, предоставление стекла и сервировку алкоголя во время вечеринки. Если вы решили это сделать, узнайте, когда вы сможете его принести.

Проживание

В большинстве ресторанов с банкетным залом есть комнаты для гостей. На начальном этапе организации церемонии следует выяснить, на сколько кроватей и на какой стандарт можно рассчитывать. Также стоит спросить, где находится номер для новобрачных и когда вы сможете получить от него ключи - хотя бы для того, чтобы принести одежду или мелкие предметы, которые могут вам понадобиться во время свадьбы, но вы не обязательно хотите, чтобы они были с вами в комнате всю ночь.

Об условиях аренды

Определите точно, на сколько часов вы снимаете комнату и сколько вам придется доплатить, если это время будет превышено. Если вы хотите организовать ретрит или семейный ужин на следующий день, убедитесь, что это возможно и сколько стоит. Особенно в теплые месяцы, когда свадебный сезон в разгаре, а залы переполнены.