Процесс автоматизации полезен для многочисленных компаний. И последние готовы тратить на это деньги. Нужно только выбрать действительно хороший вариант.
Нередко предприниматели отдают предпочтение системе управления бизнес-процессами под названием RASK: BPMS. Это современная и удобная ИТ-система, которая интегрируется с программами "1С:Предприятие" и "BAS". Да и про визуальный редактор бизнес-процессов забывать не будем.
Автоматизация бизнес-процессов с таким программным продуктом не станет проблемой. Отметим, что у процессного управления есть несколько сильных сторон:
- расстановка приоритетов и четкое определение целей
- рациональное использование тех ресурсов, которые есть у конкретного предприятия
- нацеленность каждого сотрудника на итоговый результат
Обязательно анализируется, контролируется выполнение каждого процесса. При этом обязательно учитываются показатели эффективности. Все процессы, которые протекают, прозрачны на 100%, всегда можно получить реальную картину того, каково состояние дел в организации.
Многим предприятиям подходит именно такая система. Например, тем, у которых сложная организационная структура. В основном процессе участвуют специалисты, разбирающиеся в разных направлениях.
Не будем забывать и о тех организациях, где бизнес-процессы длятся по несколько часов, или же где запускают разные экземпляры процесса неравномерным образом. Также автоматизация пригодится компаниям, у которых подразделения взаимодействуют по сложной схеме.
Огромное значение имеет управление электронным документооборотом. Речь идет о подготовке разных документов, о процессе их согласования. Также выполняется работа со сканкопиями, происходит архивация.
Почему же так выгодно использовать именно BPMS на многочисленных предприятиях? В этом случае удается гарантировать прозрачность каждого процесса. Да и про повышение управляемости забывать не будем. Всегда можно узнать, как решается конкретная задача, каков статус определенного документа.
Кроме этого значительно повышается исполнительская дисциплина. Полностью контролируется любой этап выполняемой работы, задачи назначаются персонально.