Щоб бізнес приносив прибуток – він має працювати. Для цього потрібно постійно шукати клієнтів. На це витрачається чимало часу та сил. Прекрасний вихід – аукціони, на яких можна вигідно продати все, що завгодно. Раніше вони проходили в оффлайн-режимі, це теж займало чимало часу. До того ж широко використовувалися різноманітні корупційні схеми, коли участь могли взяти лише «свої».
Тепер, з появою системи Прозорро, комерційні та держзакупівлі онлайн дозволяють швидко продати товари чи послуги. Не менш вигідні онлайн-аукціони для тих, хто шукає певні матеріали. Участь взяти у них не складно, всі папери подають в електронному вигляді, участь у торгах – також дистанційна. Стати учасниками можуть фізичні та юридичні особи.
Як організувати аукціон?
Електронна система торгів була спеціально розроблена для того, щоб зробити державні та комерційні тендери публічними та прозорими. Вся інформація про майбутні торги публікується у системі Прозорро. Замовник повинен враховувати, що існують певні терміни, в які має бути опублікована інформація. Так, оголошення про торги публікується за 15 днів до початку. Якщо прийнято зміни до тендерної документації, їх обов'язково потрібно протягом одного дня опублікувати, щоб з ними могли ознайомитись всі потенційні учасники.
Після розміщення оголошення про закупівлю учасники можуть ставити запитання, обов'язок замовника відповісти на них. Особливо часто виникають питання щодо торгових марок обладнання, у тендерній документації варто заздалегідь прописати можливість постачання аналогів.
В оголошенні обов'язково має бути опис:
- предмета;
- порядку та умов проведення закупівлі;
- очікуваної вартості;
- терміну подання заяв.
Якщо пропозиція відхилена – необхідно точно пояснювати причини учаснику, щоб уникнути зупинки чи скасування торгів.
Чому покупки через електронні майданчики вигідні?
Головна перевага електронної системи закупівель – відкритість. Замовник може вносити зміни до тендерної документації, але тільки до початку прийому пропозицій. Всі внесені до документів зміни зберігаються у загальній базі, це також стосується питань та відповідей. За потреби їх завжди можна переглянути. Якщо організатор чи учасник порушить правила – їм загрожує дискваліфікація.
Подання документації відбувається у електронному вигляді. Це дуже зручно, тому що додавати документи можна поступово, не потрібно їх нікуди відвозити. Усі цінові пропозиції приховані доти, доки системою не буде визначено переможця. Також приховані імена учасників, які стануть відомими після закінчення аукціону.
Слідкувати за аукціонами можуть усі охочі, що скорочує корупційну складову. Якщо виявлено підробку – завжди можна подати скаргу, торги буде анульовано.